事例一覧／コストダウン&節約ブログ集
【事例１】派遣会社での導入事例 請求書発送委託
【事例１】 請求書発送委託業務
- ＩＴ業界の派遣企業であるＦ社の事例 -
・背景
派遣企業では請求書の発送業務が日常茶飯事の業務となっているが、Ｆ社のＹ社長は、毎月の請求業務を営業個人に行わせることに疑問を持っていた。確かに、Ｆ社の営業は事務処理業務の為に、日中オフィスで過ごすことが多く、新規契約案件数も案件数が増えるにつれ比例して減少していた。
・導入サービス
派遣会社請求書発送業務委託サービス
・導入内容
Ｆ社の登録者情報/請求先情報を事前にバックオフィスターにて預かっている状態で、Ｆ社が集めた勤務表をバックオフィスターが受け取ると同時に、バックオフィスターにて請求書を作成し発送する事務システム。
・導入結果
Ｆ社の営業は、ＦＡＸもしくはスキャナーにて、勤務表をバックオフィスターに送付するだけで自動的に請求書が発送され、発送記録もまとめてもらえるようになった。
・コストダウンポイント
営業の生産性が格段にあがった。
請求ミス、請求もれが圧倒的に減った。
請求のタイミングも迅速なので、相手企業に対して失礼な行いをしなくてすむようになった。